구글 스프레드시트 가입 시작 사용 방법 & 스프레드시트 어플 다운 사용법

엑셀로 대부분의 업무를 처리해왔기에 엑셀의 기능에 대해 매우 긍정적인 편입니다.

단 엑셀을 휴대폰이나 회사 밖 공유 부분에서 다소 불편한 점이 있습니다. 저는 이번에 처음으로 구글 ㅅ스프레드시트를 사용하면서 매우 만족합니다. 무엇보다 핸드폰으로 정리 하는 것과 다시 업로드 할필요 없다는 것이 제게는 매우 매력적인 기능입니다. 앞으로 사용하면서 알게 되는 사용법에 대해 올리려고 합니다.

 

구글 스프레드시트는 가장 큰 장점은 자유로움과 자동화입니다.

즉 구글 기반이기에 인터넷이 되면 어디서든 스프레드시트를 작성 수정하고 공유할 수 있습니다. 공동 작업이 훨씬 편해졌습니다. 또한 구글 스프레드시트는 무료입니다.

 

기본적으로 엑셀과 방식을 매우 비슷합니다. 엑셀에 익숙한 분이라면 크게 어렵다고 생각하지 않고 사용하실 수 있습니다. 회사 업무 뿐 아니라 가계부, 메모, 일기 등에도 활용 할 수 있습니다. 휴대폰 구글 스프레드시트 어플 다운받아 사용할 수 있습니다. 아래에 다운 받는 방법에 기재하였습니다.

 

1. 사용하는 방법 구글 계정이 있는 모든 사람이 무료로 이용.

먼저 구글 계정이 있으셔야 합니다. 계정이라는 건 구글 메일 계정을 만든다고 생각하시면 됩니다.

계정을 만들고 검색창에 구글 스프레드시트를 검색해주세요. 

 

엑셀과 비교해 아이콘 이미지가 조금씩 다른 것이 있을 뿐이지 기능이나 구성은 동일합니다. 조금 더 사용해보고 장점과 단점 차이점등을 계속 올리려고 합니다.

 

구글 스프레드시트를 열게 되면 사용하는것이나 보여지는 것은 문서랑 동일한데 인터넷을 통해  바로 보여지는 것이 재미있습니다.

 

화살표 1번 엑셀 도구 틀과 비슷합니다. 약간 구성이 틀리긴 하지만 기본사용법과 형식은 동일합니다. 조금더 사용해보고 특이사항 올려 볼께요

 

화살표 2번 드라이브에서 모든 변경 사항이 저장되었습니다. 라는 문구처럼  지금 사용하는 문서는 실시간 자동 동기화 되고 있습니다.

언제 어디서든 자동 업데이트가 된다는 것은 따로 사무실에 와서 변경사항을 저장할 필요가 없다는 것이죠. 즉시 저장되는 자동화입니다.

 

화살표 3번 공유 댓글 이건 아직 사용하기 전이지만, 팀원들끼리 수정 사항을 실시간 공유하고 확인 할 수 있는 기능입니다.

 

저는 개인적으로 2번과 3번 자동 업데이트 되는 자동화 기능과 내용을 실시간 공유 수정 할 수 있기 때문에 공동의 작업에 매우 효율적이라 생각합니다. 개인적으로 다른 기능을 알기 전이라 그럴 수도 있지만, 이점이 구글 스프레드시트 가장 큰 매력인거 같아요.

자세한 내용을 사용하기 이전에 핸드폰에 앱으로 구글 스프레드시트를 다운 받아보세요.

다운 받아 처음에 만든 구글 계정으로 로그인 하시면 컴퓨터에서 열어 보았던 스프레드시트가 보이실 겁니다. 핸드폰이든 컴퓨터든 어디서든 동일하게 구글 계정으로 로그인하시면 바로 사용 하고 수정하고 공유 가능합니다. 저는 핸드폰 메모에 사용하던 것을 날짜별로 스프레드시트에 기록해보려고 합니다. 검색도 편하고 정리도 편할 거 같아요. 앞으로 엑셀만큼 혹은 엑셀 이상 구글 스프레드시트를 자주 사용하게 될 거 같습니다. 특히 핸드폰 앱은 너무 편해요.

 

자세한 사용방법은 계속 업로드 하면서 기록 남기려고 하니 질문이나 팁 주실것이 있다면 언제든 알려주세요. 오늘은 구글 스프레드시트 시작 방법에 대해 알아 보았습니다.